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Dois auditores do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) realizaram uma visita técnica à Perícia Oficial e Identificação Técnica (Politec-MT), para conhecerem a experiência na utilização programa GP-WEB, como instrumento de Gestão.

Conforme a auditora pública e sub-secretária da Planejamento do TCE-MT, Julinil Fernandes de Almeida, o objetivo da visita foi conhecer como a ferramenta contribui para a autoavaliação do Programa Nacional de Desburocratização da Gestão Pública (Gespública), do qual ambas as instituições participam.

“O TCE-MT está adquirindo a licença para o software do GP-Web, e consideramos a visita o ponto de partida para o utilizarmos como ferramenta de avaliação do Gespública. Viemos até a Politec para conhecer como ela pode contribuir na disponibilização de todos os dados da instituição de forma atualizada e acessível para o monitoramento da Gestão", afirmou.

Toda a operacionalização do programa foi apresentado pelas servidoras Kátia Cilene Campos Proença e pela técnica Ana Paula Jassniker Ferri, do Núcleo de Apoio Estratégico (NAE), que são responsáveis pela inserção e monitoramento dos dados referentes a diferentes áreas de atuação da Politec. Segundo a servidora Kátia Cilene, a visita permitiu a troca de experiências entra as instituições, em que a Politec apresentou a parte prática da operacionalização, e TCE-MT a direcionou para o aprimoramento da GesPública.

A visita foi feita pelos auditores da Secretaria de Planejamento do TCE-MT, Julinil Fernandes de Almeida e Márcio Sá dos Santos, na última quarta-feira (05.07).

GP- WEB 

Uma das ferramentas de gestão adotada pela Politec é o Sistema GP-WEB, utilizado desde 2015. O sistema auxilia tanto na parte de gerenciamento de projetos e práticas de gestão, quanto na tramitação interna de mensagens e documentos.

O software livre gratuito via Web foi desenvolvido pelo Exército Brasileiro e utilizado em mais de 50 instituições públicas.  Atualmente conta com cinco módulos: gestão estratégica, gerenciamento de projetos, gestão de documentos, mensagens corporativas e agenda coletiva. 

O sistema permite, ainda, ao gestor acompanhar como está o cumprimento das metas de sua unidade e, também registrar, quando necessário, planos de ações para corrigir qualquer dificuldade.

Gespública

O Gespública possibilita uma avaliação da gestão prescritiva, por meio da identificação e análise das práticas de gestão adotadas e dos resultados da organização.

Também é finalidade do Programa contribuir para a melhoria da qualidade dos serviços públicos prestados aos cidadãos e para o aumento da competitividade do país, avaliando as práticas e os resultados de gestão, por meio de um conjunto integrado de ações realizadas de modo contínuo. 

Em 2015, a Politec alcançou o ‘nível 2’, na avaliação do Programa, e obteve 250 pontos na avaliação, o que indica, a adoção de práticas proativas em relação aos fundamentos de excelência. Também foram observadas a integração nas práticas de gestão, e a apresentação de resultados decorrentes da aplicação dos enfoques implementados.